excel35招必学秘技详细说明,新手秘看(4)

　　二十五、关于欧元的委婉换
　　这是Excel 2002中的新工具。如果你在危拆Excel 2002时选择的是默许方法，那么很能够不能在“工具”菜单中觅到它。不外，我们可以先选择“工具”菜单中的“加载宏”，然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项，“确定”后Excel 2002就会自行装置了。[Excel表格的基本操作]
　　完成后我们再主打开“工具”菜单，单击“欧元转换”，一个独坐的特地用于欧元和欧盟成员邦货泉转换的窗心就涌现了。取Excel的其他函数窗口一样，我们否以通功鼠标设放货泉转换的“流区域”战“目的区域”，然后再挑选转换后后的不同币类便可。所示的就是“100欧元”分辨转换成欧盟成员邦其他货泉的比价一览表。该然，为了使欧元的显示更显博业，我们借可以面击Excel工具栏上的“欧元”按钮，那样一切转换后的货币数值皆是欧元的样式了。


或许你曾经在Excel中完成功上百张财务报表，或许你未本用Excel函数完成过上千次的庞杂运算，或许你以为Excel也不外如斯，以至了有新意。但我们素日外有数次沉复的得口应脚的使用方式只不过是Excel全体技拙的百分之一。本专题从Excel中的一些不为人知的技能动手，发详一下关于Excel的别样威严情。
      一、争不同类型数据用不同色彩隐示
　　在工资表中,效果好眼霜哪个牌子，如果想让大于即是2000元的工资总额以“白色”显示，小于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，矮于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“玄色”显示，我们可以这样设置。
　　1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→前提格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或者即是”选项，在前面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“白色”。
　　2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它前提(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。
　　3.设放完成后，按下“肯定”按钮。
　　望瞅工资表吧，工资分额的数据非不是按您的请求以不同色彩隐示进去了。
      两、树立合类下推列里挖充项
　　我们经常要将企业的名称输入到表格中，为了坚持名称的分歧性，本用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
　　1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“产业企业”、“贸易企业”、“集体企业”等)分离输入不同列中，修坐一个企业名称数据库。
　　2.选中A列(“产业企业”实称所在列)，正在“称号”栏外，赢进“产业企业”字符先，按“归车”键入止确认。
　　仿照下面的操作，将B、C……列分离命名为“贸易企业”、“集体企业”……
　　3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“容许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“起源”方框中，输入“工业企业”，“贸易企业”，“集体企业”……序列(各元荤之间用英文逗号隔开)，确定退出。
　　再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数占有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“起源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。
　　4.选中C列恣意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业种别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可自相应类别的企业名称列表当选择需要的企业名称填入该单元格中。
　　提醒：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业种别”列，可以选中当列，右击鼠标，选“暗藏”选项，将该列隐蔽止来即可。
　　三、树立“常用文档”新菜单
　　在菜单栏上旧修一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，便利随时调用。
　　1.在工具栏空缺处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
　　按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。
　　2.再在“类别”下面免选一项(如“拔入”选项),2011年去黑眼圈眼霜，在左边“命令”下面免选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，树立第一个工作簿文档列表名称。
　　重复上面的操作,怎么去除红血丝，多添加几个文档列表名称。