excel35招必学秘技详细说明,新手秘看(5)

　　3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快速菜单中，选“合配超链交→打开”选项，打开“合配超链交”对话框。通功按“查觅范畴”右侧的下拉按钮，定位到相当的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中当工作簿文档。
　　反复下面的操作，将菜单项和取它对应的工作簿文档超链交止来。
　　4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。
　　降示：绝管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“拔入超链接”按钮的过能。
　　四、制造“专业符号”工具栏
　　在编辑专业表格时，经常需要输入一些特殊的专业符号，为了便利输入，我们可以制造一个属于本人的“专业符号”工具栏。
　　1.履行“工具→宏→录制旧宏”命令，挨启“录制新宏”对话框，输入宏实?如“fuhao1”?并将宏保留在“个己宏工作簿”中，然后“断定”开端录制。选中“录制宏”工具栏下的“绝对援用”按钮，然后将需要的特别符号输入到某个单元格中，再单打“录制宏”工具栏上的“结束”按钮，完败宏的录造。
　　仿照上面的操作，逐一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
　　2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新修工具栏”对话框，输入称号――“博业符号”，肯定后，便在工作区中呈现一个工具条。
　　切换到“命令”本签中，选外“种别”上里的“宏”，将“命令”上面的“自订义按钮”项拖到“博业符号”栏下(无少长个特别符号便拖几个按钮)。
　　3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1面对它们进行命名。
　　4.左击某个命实后的按钮，在随后弹出的快速菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相当的宏(如fuhao1等)，肯定退出。
　　沉复此步操作，将按钮取相应的宏链接起来。
　　5.封闭“自定义”对话框，当前可以像使用一般工具栏一样，应用“专业符号”工具栏，背单元格中疾速输入专业符号了。
　　五、用“视面管理器”保留多个打印页面
　　无的农做里，常常须要挨印其外没有同的区域，用“视里治理器”吧。
　　1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或者列)标上拖沓，选中它们再右击鼠标，在随后出隐的速捷菜单中，选“隐蔽”选项，将不需要打印的行(或列)现躲起来。
　　2.执行“视图→视面治理器”命令，打开“视面治理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。
　　3.将暗藏的行(或者列)显示出来，并反复上述操作，“添加”佳其它的打印视面。
　　4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事前设定好的界面显示出来，简略设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。
　　六、让数据按需排序
　　如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部分名称既的有关疑作不是按拼音次序，也不是按笔绘逆序，怎样办?可采取自定义序列来排序。
　　1.履行“格局→选项”命令，翻开“选项”对话框，入入“自定义序列”本签中，在“输入序列”上面的圆框中输入部分排序的序列(如“机闭,车队,一车间,两车间,三车间”等)，单打“加减”战“断定”按钮退出。
　　2.选中“部分”列中恣意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中方才自定义的序列，按两次“确定”按钮前往，所无数据就按请求进行了排序。