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对是一种省时又省事的方法,特别是对一些样式雷同的信息更是如此,
比如员工名单、籍贯等信息。
如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话,最好使用“=RIGHT
(源数据格,提取的字符数)”函数,它表示“从A4单元格最右侧的字
符开始提取2个字符”输入到此位置。当然,如果你想提取姓名的话,
则要使用“=LEFT(源数据格,提取的字符数)”函数了。还有一种情况,
我们不从左右两端开始,而是直接从数据中间提取几个字符。比如我们
要想从A5单元格中提取“武汉”两个字时,就只须在目标单元格中输入
“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是:在A5单元格中提取第4个字符后
的两个字符,也就是第4和第5两个字。
二十一、把基数词转换成序数词 将英文的基数词转换成序数词是一个
比较复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式:大多数的数字在变
成序数词都是使用的“th”后缀,但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾
的数字却分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且,“11”、
“12”、“13”这3个数字又不一样,它们却仍然是以“th”结尾的。
因此,实现起来似乎很复杂。其实,只要我们理清思路,找准函数,
只须编写一个公式,就可轻松转换了。不信,请看:
“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,
IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,
″rd″),″th″))”。该公式尽管一长串,不过含义
却很明确:①如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾的,则加上
“th”后缀;②如果第1原则无效,则检查最后一个数字,以“1”结
尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以“3”结尾使用“rd”;
③如果第1、2原则都无效,那么就用“th”。因此,基数词和序数词
的转换实现得如此轻松和快捷。
二十二、用特殊符号补齐位数
和财务打过交道的人都知道,在账面填充时有一种约定俗成的
“安全填写法”,那就是将金额中的空位补齐,或者在款项数据的前
面加上“$”之类的符号。其实,在Excel中也有类似的输入方法,
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