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2.再次选中A1单元格,用“填充柄”将上述公式复制到B1至
G1单元格中;然后,再同时选中A1至G1单元格区域,用“填充柄”
将上述公式复制到A2至G185单元格中。
至此,成绩条基本成型,下面简单修饰一下。
3.调整好行高和列宽后,同时选中A1至G2单元格区域(第1位学
生的成绩条区域),按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮,在随
后出现的边框列表中,选中“所有框线”选项,为选中的区域添加边
框(如果不需要边框,可以不进行此步及下面的操作)。
4.同时选中A1至G3单元格区域,点击“常用”工具栏上的“格
式刷”按钮,然后按住鼠标左键,自A4拖拉至G186单元格区域,为所
有的成绩条添加边框。
按“打印”按钮,即可将成绩条打印出来。
十四、Excel帮你选函数
在用函数处理数据时,常常不知道使用什么函数比较合适。Excel
的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围,挑选出合适的函数。
执行“插入→函数”命令,打开“插入函数”对话框,在“搜索
函数”下面的方框中输入要求(如“计数”),然后单击“转到”按钮,
系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来,并显示在“选择函数”下
面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件,即可快速确定所需要的函数。
十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据
有时,我们编辑某个工作表(Sheet1)时,需要查看其它工作表中
(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容,可以利用Excel的“监视窗
口”功能来实现。
执行“视图→工具栏→监视窗口”命令,打开“监视窗口”,单击
其中的“添加监视”按钮,展开“添加监视点”对话框,用鼠标选中需
要查看的单元格后,再单击“添加”按钮。重复前述操作,添加其它
“监视点”。
以后,无论在哪个工作表中,只要打开“监视窗口”,即可查看所
有被监视点单元格内的数据和相关信息。
十六、为单元格快速画边框
在Excel 2002以前的版本中,为单元格区域添加边框的操作比较
麻烦,Excel 2002对此功能进行了全新的拓展。
单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮,在随后弹出的下
拉列表中,选“绘图边框”选项,或者执行“视图→工具栏→边框”命
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